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Roteiro para a atividade Diploma da Mala Direta
Arquivo 1
Abrir um documento em branco
*Duplo clique na régua lateral* do word - Mudar a Orientação da Folha para Paisagem
1 - Informar as medidas das margens SUPERIOR e INFERIOR = 3 CM - DIREITA E ESQUERDA = 3,3
papel LARGURA = 30,4 CM - ALTURA = 21 CM
2 - Conferir as medidas e papel - OK
3 - Escolher a fonte (tipo de letra) que irá trabalhar *(Menu Página Inicial ou Início)* escolher ARIAL
4 - Remover espaço depois do parágrafo (menu Pagina Inicial - grupo parágrafo)
5 - Dar vários enters na folha para liberar espaços, depois clicar no ínício da folha.
6 - Colocar a borda na página (Menu Design - Bordas de Página - Arte - Borda igual ao do diploma - Tamanho 18 - cor opcional)
7 - Digitar o texto seguindo as formatações (letras e tamanhos - Dados na apostila)
Observar também que no final da atividade precisam inserir uma tabela e formatar com medidas no menu Layout da tabela
8 - Menu Inserir - Tabela - Inserir tabela
- 5 colunas e 2 linhas
- selecionar a tabela
- Em layout colocar 1 cm na largura em todas as colunas
- Clicar na primeira coluna - colocar 6,9
- clicar na terceira coluna - colocar 6,9
- clicar na ultima coluna - colocar 6,9
- Em design da tabela - colocar sem bordas
- Colcar a borda superior apenas nas colunas de 6,9
- Digitar
9 - Para Inserir as imagens: Menu Inserir - Imagens - Este Dispositivo - Buscar a imagem na pasta de arquivos
reduzir o tamanho para 4,4 ou o que achar necessário, ativar atrás do texto
Para duplicar a imagem - clicar na imagem - segurar o ctrl e arrastar para o outro lado, liberar botão do mouse - liberar ctrl.
Observar o Layout da atividade
Arquivo 2
Digitar a lista
Gerar um arquivo novo, duplo clique na régua - orientação horizontal - ok
Inserir uma tabela com 6 colunas e 10 linhas, digitar os dados em letra maiúscula.
EXECUÇÃO DA ATIVIDADE
MALA DIRETA (CORRESPONDÊNCIA)
Para criar a Mala Direta
1 – Abrir a Lista para vincular a Mala Direta (tabela com os dados)
2 – Menu Correspondências – Selecionar destinatários – usar uma lista existente – Buscar a lista com os dados na pasta – abrir
3 – Inserir todos os campos necessários no arquivo diploma – Ferramenta Inserir campo de mesclagem.
4 – Após inserir – Ativar visualizar resultados. Navegar pelas setas na lateral.
Obs.: Para corrigir qualquer dados, executar na tabela Lista Mala (incluindo as letras Maiúsculas) - Selecionar a tabela - No grupo fonte - Escolher a ferramenta Maiúscula e Minúscula - Colocar cada palavra em maiúscula.
Obs. 2 - Corrigir as "preposições" De, Do, DA, Dos, Das usando o atalho de substituir CTRL + U.
Obs. 3 - Após corrigir - ir até o diploma - Menu Correspondência - Concluir e Mesclar - Editar documentos individuais - marcar todos - ok.
Gerar o arquivo Pdf e encaminhar no e-mail do professor.
Menu Arquivo - Salvar Como - Direcionar para a sua pasta - Em tipo, escolher PDF - Renomear o arquivo, caso seja necessário e Salvar.
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