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*ROTEIRO PARA A PLANILHA BANCO DE DADOS (Excel)*
*ROTEIRO PARA A PLANILHA BANCO DE DADOS (Excel)*
Etapa 1 – Formatar a área do Excel
Etapa 1 – Formatar a área do Excel
1.1 – Clique no triângulo no canto superior esquerdo da planilha (entre a Coluna A e a Linha 1) para selecionar todas as células.
1.2 – Vá em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra > Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
Digite a fórmula: =MOD(LIN();2)=0
Clique em Formatar > Preenchimento > escolha uma cor de fundo clara > OK
Se feito corretamente, todas as linhas pares da planilha ficarão coloridas.
Observação: Antes de seguir para a Etapa 2, digite os nomes dos campos na linha 2 da planilha, como no exemplo:
Observação: Antes de seguir para a Etapa 2, digite os nomes dos campos na linha 2 da planilha, como no exemplo:
RA / DISCENTE / CPF / NASC / IDADE / CEP / FONE / CIDADE / UF / TRAB.1 / AVAL.1 / NOTA1 / TRAB.2 / AVAL.2 / NOTA2 / MÉDIA / SITUAÇÃO
Etapa 2 – Validação para CPF (evitar duplicidade)
Etapa 2 – Validação para CPF (evitar duplicidade)
2.1 – Clique na célula logo abaixo do campo a ser validado (ex.: C3 para CPF).
Pressione Shift + End + ↓ para selecionar até o final da coluna.
2.2 – Vá em Dados > Validação de Dados > Configurações
Permitir: Personalizado: Digite a fórmula: =CONT.SE(C:C;C3)<=1
2.3 – Vá até a guia Alerta de Erro:
Estilo: Parar / Título: Aviso / Mensagem: Caro usuário, você já digitou essa informação.
Etapa 3 – Máscaras de Entrada
Crie máscaras de digitação para os seguintes campos:
CEP: 00000"-"000
TELEFONE: 00"-"0000"-"0000
CPF: 000"."000"."000"-"00
3.1 – Clique na célula abaixo do campo correspondente (ex.: C3 para CPF).
Pressione Shift + End + ↓ para selecionar até o final da coluna.
Clique com o botão direito > Formatar células > Número > Personalizado
Apague o texto em “Tipo” e digite a máscara desejada
Repita o processo para os campos CEP e TELEFONE.
Etapa 4 – Lista Suspensa para o campo UF
Etapa 4 – Lista Suspensa para o campo UF
4.1 – Clique na célula abaixo do campo UF (ex: I3), pressione Shift + End + ↓.
Vá em Dados > Validação de Dados > Configurações /
Permitir: Lista / Em Fonte, digite: SP;AC;AL;AM;AP;BA;CE;DF;ES;GO;MA;MG;MS;MT;PA;PB;PE;PI;PR;RJ;RN;RO;RR;RS;SC;SE;TO
Obs. 1: Os estados devem estar separados por ponto e vírgula ( ; ).
Obs. 2: Você pode digitar essa lista em uma aba separada da planilha, e depois selecionar o intervalo como Fonte da validação.
Finalização: Após realizar todas as formatações e regras, você pode começar a digitar os dados normalmente, com mais segurança, organização e padronização.
Finalização: Após realizar todas as formatações e regras, você pode começar a digitar os dados normalmente, com mais segurança, organização e padronização.
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